公司团队合作用Google Sheets，老板让你优化原有的报表：
你兴高采烈的更新成了一个更好用的报表，担心其他成员看不懂，还特意写了一大堆的Comment想要帮大家了解每个单元格的含义和要求的数据格式：
觉得肯定能被表扬。但是其他同事却说受到了你的邮件轰炸，你一定很委屈，想知道你那么努力认真为什么反而效果不佳吗？其实是文档的Owner会收到一大堆类似这样的邮件：XXX added a comment to the following document。
至于这位Owner会收到几封邮件，则完全取决于你写了多少个comment以及你写Comment的速度，如果你写的足够快，那么他可能只收到一封/几封邮件，告诉他XXX向某一个文档添加了评论，邮件中包含细节。但是如果你写的速度不快，或者是被手头上的其他事情耽误，过一阵写一些评论，那么你的同事一定会收到很多条邮件。想想看，如果真的要写comment，你能保证自己写的这么快么？再想想看如果是你自己，一下子收到这样的邮件轰炸也会吓一大跳吧。而且，这样其实对这位Owner很不友好哦，一定要注意。
那么我们来了解一下，为什么会发生这样的情况。当我们真的需要写一些批注，我们又该怎么做呢？
想要了解发生上述这种事情的原因，我们首先需要了解comment和note的定义和它们之间的区别。
comment: something that you say or write that expresses your opinion. 中文译为评论，你其实经常看到它，各大社交平台中到处都是它的身影，你也经常发表一些comment，同事发的旅游照片，爱豆发的营业照下面到处都是评论，评论者和评论内容构成了评论的整体。
note: a short explanation or an extra piece of information that is given at the bottom of a page, at the back of a book, etc. 中文译为注释，说明。用来对一个单词或者一段话进行补充说明。
详细了解了这两个单词的含义后，你是不是已经明白出现邮件轰炸的原因了？没错，就和朋友圈上的红点一样，被评论的工作簿前也会出现一个类似的东西，不过是绿色的评论框，里面写着评论的个数。而且每一条评论都会通知到被评论的那个人。于是乎，尴尬的事情就这么发生了。其实这个时候，应该使用Insert note代替哦，像这样：
需要额外注意的是：在职场中，如果你和被评论人（表格的所有者Owner）是平级，那么对方可能会认为你太拿自己当回事儿了。comment更适合上级写给下级，或者是任务分配者写给任务执行人，评委写给参赛者。因此，一定要注意comment的使用场景，保有基本的职场礼仪。而note则是既可以写给自己看，又可以写给后人看的一些补充说明。要注意区分哦~
好的，现在你一定清楚insert note和comment的使用方法了吧？大家一起学习，争取变得更优秀哦！
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