超有用的countif函数 | TA行动

超有用的countif函数

  

如果有人问我,在工作中,真的很经常使用的函数是什么?我一定会回答:COUNT相关的函数!count相关的函数有很多,最简单的有count,还有counta,然后就是countif,countifs。今天我们来介绍一下countif~

要想了解一个函数的使用方法,我们首先来了解一下这个函数的含义。countif = count + if,也就是说count A if B,如果B满足就去范围A里进行数数。造句:如果绩效考核大于3.5就是合格,那么数一数范围中有多少人合格。

了解了含义,我们来了解一下countif的语法规则:

=COUNTIF(要去数数的范围A, 设置的条件B)

再来看一个例子,又到了月底绩效考核的时间,公司规定,绩效分数达到3.5才算是合格,达到4分是优秀。老板让你计算一下,这个月合格的人有几个?看看下面的表格:

很简单你数了数,有6个。那么假设数据有1000条,怎么办,自己数么?且不说数据太多,再说你认真的数了也很可能会数错。更何况数据每个月都会变,如果每次都要手动去数数,岂不是平白增加了自己的工作量?况且,这一切其实只要一个函数就能搞定。就是下面这个。

=COUNTIF(F6:F14, “>=3.5”)

这个函数虽然解决了我们的问题,但是可复用性不强。如果下个月领导把绩效考核分数调高了,那岂不是还要进入公式改?而且如果这个表格交给了同事去更新,那么还要麻烦同事点击每个函数去看每个月的绩效分数?我们的目标是避免麻烦!于是我们在此基础上进行了调整,这下及格分数一目了然,即使更改条件也一目了然,省了很多事:

=COUNTIF(F6:F14,”>=”&A2)

现在,大功告成啦~我们成功的完成了报表自动化的一步。其实学校评奖学金的绩点、班级成绩分段、年龄段分布都可以用这个函数,非常有用又省事哦!

此外,微软支持中心网站真的有很多非常有用的帮助文档,官方的解释总是更加详尽,大家一定要利用起来哦!

参考链接:

  1. COUNTIF 函数
2020年05月21日于上海

有帮助就请我看本书吧~